L’Institut français de Tunisie recrute

Institut français tunisie  Tunis, Tunis, Tunisie 10 Août 2018

Description du poste

L’Institut français de Tunisie recrute un(e) Responsable du service Ressources humaines et
veille juridique à temps complet à durée déterminée d’un an à partir du mois d’octobre 2018.
Contexte :
L’Institut français de Tunisie (IFT) est un service de l’Ambassade de France en Tunisie basé à
Tunis avec des antennes à Sousse et à Sfax et 10 pôles de langue répartis sur tout le territoire
tunisien enseignant le français langue étrangère et proposant divers certifications et diplômes.
Le service Ressources humaines et veille juridique est composé de 3 agents et assure la gestion
administrative et financière de plus de 300 salariés de divers statuts. Il participe en lien étroit
avec le service commun de gestion (SCG) de l’Ambassade au dialogue social du poste.
Missions
Le/la responsable du service ressources humaines et veille juridique est placé-e sous l’autorité
directe de la Conseillère de coopération et d’action culturelle/Directrice de l’IFT et sous la
supervision du Secrétaire général (SG) de l’IFT et du service de coopération et d’action culturelle.
Il/elle est localisé-e à Tunis et aura à mettre en œuvre la politique de la Directrice en matière de
ressources humaines de l’IFT et de l’ensemble des services régionaux qui lui sont rattachés dans
un cadre et des statuts juridiques multiples.
En tant que responsable du service, il/elle a la charge de l’organisation et de la gestion
quotidienne d’une équipe composée de 2 agents et de soutenir le Secrétaire général dans la
mission de supervision, d’accompagnement et de déploiement de l’ensemble des agents
titulaires et vacataires de l’IFT.
Le/la responsable du service ressources humaines et veille juridique est consulté(e) sur toute
question d’ordre juridique en lien avec le SCG, le Ministère des affaires étrangères et de l’Europe
et les cabinets de conseil. Il/elle assure une veille juridique en matière sociale, immobilière, droits
d’auteur, droits des obligations et des contrats notamment et d’assurer le suivi du volet
contentieux et pré contentieux. Il/elle est appelé(e) à collaborer avec l’avocat conseil pour
préparer les dossiers d’expertise et les mémoires en défense et à rédiger les consultations et
notes juridiques internes.
Il-elle sera plus particulièrement appelé(e) à assurer les missions suivantes :
Missions de gestion RH
• L’organisation et la gestion du service et l’accompagnement du SG et des chefs de secteur
dans l’encadrement de leurs équipes ;
• La mise en place de la politique RH de la Directrice en lien avec le SG : aide au pilotage et le
suivi de la masse salariale ; conseille les orientations stratégiques liées à la gestion des
ressources humaines et optimisation des effectifs ;
• L’élaboration du budget RH en lien avec le SG : note de présentation du budget initial et
décisions modificatives;
• La rédaction de documents divers : note-comptes-rendu de réunions, courriers.
• La mise en place des procédures de recrutement des agents de droit local et personnel expatrié
de droit français ( VI –VSI et stagiaires), fiche de poste, appel d’offre, présélection, entretien,
synthèse.
• La mise en place des contrats de travail : suivi et exécution ;
• L’élaboration des rendez-vous annuels : évaluation individuelle, médecine du travail, dotation de
vêtements, déclarations fiscales et sociales ;
• La gestion des relations avec les organismes sociaux tunisiens et français : veille juridique,
régime de remboursement des indemnités journalières, accident de travail, dossiers de mise à la
retraite…
• La mise en place des plans annuels de formations et des opportunités de gestion de carrière en
lien avec les secteurs et supervision des actions d’animation et de communication ;
• La mise en place des outils de suivi et de reporting RH en lien avec le SG à l’attention de la
direction et des chefs de secteur ;
• L’organisation du dialogue social : prépare, anime et suit les réunions avec les différentes
instances représentatives du personnel en lien avec le SCG ;
• La communication des informations au personnel.
Mission de supervision
• Mise à jour des données, listes, annuaires, tableaux et statistiques diverses ;
• Tenue des dossiers des agents : fiches de reconstitution de carrière, attestations, exonération ;
• Gestion des périodes de congés : organisation des intérims ;
• Suivi des dossiers du personnel expatrié en lien avec le SCG.
Missions de veille juridique
• La gestion et le suivi des dossiers disciplinaires et des contentieux ;
• La rédaction de consultations diverses : champs d’application des textes, conventions
bilatérales, droit social, droit public ;
• L’Expertise et le conseil pour l’ensemble des secteurs en matière d’engagements et de
responsabilités, contrats d’associés-mise à disposition de personnel et de matériel-échange
d’experts ;
• L’assistance pour la rédaction des engagements juridiques des secteurs ;
• L’aide à la négociation des marchés –aide à la gestion des contrats de prestation et des baux.
COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES :
De formation supérieure, BAC +4/6 en droit social ou en Management des Ressources
Humaines, vous disposez d’une expérience confirmée en tant que responsable d’un service de
ressources humaines de 5 ans minimum, idéalement acquise au sein de l’administration
française ou dans le secteur privé tunisien.
Vous possédez impérativement de solides connaissances en droit social et maitrisez la
convention collective cadre, les règles de base du droit social français et du statut de la fonction
publique en Tunisie et en France ainsi que les règles de mobilité et de détachement.
Vous avez une expérience généraliste notamment en matière de recrutement incluant si possible
la gestion de la paye et une très bonne culture juridique.
Vous avez de réelles qualités relationnelles, d’organisation et de management ainsi que des
compétences rédactionnelles d’analyse et de synthèse.
Vous maitrisez parfaitement les logiciels du Pack Office et notamment du logiciel Excel. La
connaissance d’un logiciel de paye est souhaitée (idéalement Sage 1000).
Expert(e) en dialogue social, vous souhaitez vous investir dans un établissement public à
autonomie financière dynamique, multiculturel en pleine expansion dans ses activités et
transformation dans son mode de fonctionnement et son approche de la coopération.
Ce poste est à pourvoir en CDD d’un an en remplacement d’un congé sans solde. Il pourra être
renouvelé pour une période équivalente.
Dans ce contexte, l’esprit d’équipe, la résistance au stress, le goût du challenge, l’adaptabilité, la
proactivité et le dynamisme seront des atouts indispensables au succès.
En outre, l’écoute, le sens du service, le respect des délais, de l’excellence et du détail sont
indispensables dans l’environnement événementiel de l’IFT.
CONDITIONS DU CONTRAT
• Poste à pourvoir courant octobre 2018
• CDD d’1 an
• Niveau 10 de la grille des salaires

Noter cette annonce

Les candidatures (lettre de motivation + CV) doivent être adressées
Avant le 31 août 2018
à l'attention du
Service des ressources humaines
20-22, avenue de Paris - BP 180 - 1080 TUNIS
Fax : 71.105.270 - Tél. 31 31 52 12
recrutements@institutfrancais-tunisie.com

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